一名看似普通的项目专员，两年间利用职务之便，通过虚构54名“影子员工”、篡改客户邮件金额等手段侵占公司资金540余万元。近日，经上海市普陀区人民检察院提起公诉，“95后”项目专员张某因职务侵占罪被判处有期徒刑四年，并处罚金十万元。
债台高筑心生邪念
张某在A公司担任项目专员，虽不参与公司核心决策，却手握薪资发放流程的实际操作权限。按照制度，张某根据客户公司提供的用工清单制作工资账单，经客户邮件确认后，她将账单与确认邮件截图上传至A公司系统。只要金额一致，系统就会审核通过，A公司随即垫付派遣员工工资。一个月后，客户公司会将用工款项支付给A公司。
起初，张某在岗位上恪尽职守，本分工作。2019年起，张某沉迷网络借贷，消费无度，三年间债台高筑。为偿还累积的高利贷，她甚至抵押了房产，却仍无法填补债务窟窿。面对高利贷催收的步步紧逼，焦头烂额的张某将目光投向了自己手中掌握的薪资发放权限——那份看似基础却关乎“钱袋子”的权限，瞬间成了她眼中的“救命稻草”。
实际操作中，张某注意到，公司审核机制存在漏洞：系统仅核对账单与邮件中的总金额是否一致，而不验证员工名单的真实性。更关键的是，客户发来的确认邮件在转发时，正文中的金额竟可以被修改！加之公司采用“先垫付、后收款”模式，账期差使得短期账面波动不易被发现。
“影子员工”领薪
2022年10月，张某首次作案。在收到客户发来的真实员工名单和确认邮件后，她偷偷将自己母亲的信息添加为“影子员工”，塞进薪资账单。随后修改客户邮件中的确认金额，使其与薪资账单总额一致，将篡改后的邮件截图与账单上传A公司系统后，系统审核通过。
就这样，张某首次操作便蒙混过关，“工资”打入其母亲账户后，她顺利套取了第一笔资金。
初尝甜头，张某的行为逐渐猖獗。她陆续向多名亲友索要银行卡账号，前后共虚构出54名根本不存在的“派遣员工”。在每一次收到客户邮件后，机械重复“添加虚假人员、篡改金额、上传虚假截图”的流程，源源不断地将公司资金骗入亲友账户并转出。而面对亲友的疑虑，她编造“协助公司避税走账”“临时收款提成”等谎言搪塞蒙蔽。
通过持续虚增大量虚假员工，张某累计套取A公司高达500余万元的工资支出。
除此之外，张某还将“黑手”伸向客户公司的服务费。她直接篡改客户的账单内容，将应支付给A公司的40余万元服务费，也伪造成员工工资，支付到了自己控制的虚增员工账户。截至案发，张某在不到两年时间内侵占公司资金达540余万元，悉数被其填入了网贷和高利贷的无底洞。
骗局败露终获刑
骗局终难长久。2024年8月，A公司负责人发现多笔垫付款项长期未收到客户回款，且应付服务费严重滞后，遂向公安机关报案。同年10月，张某主动投案，如实供述了利用职务便利虚构员工、侵占公司资金的犯罪事实，并陆续归还给被害单位A公司60余万元。
2025年3月，该案被移送至普陀区检察院审查起诉。检察机关认为，张某利用职务便利将本单位财物非法占为己有，数额巨大，应当以职务侵占罪追究刑事责任。4月23日，法院作出上述判决。
本案办理过程中，检察机关还发现张某案件中涉及多家非法放贷平台，相关高利贷APP线索已移送公安机关，并推动开展“打击非法金融活动”专项治理。
检察官提醒：
企业需筑牢监管防线，健全财务审批制度，对薪资发放、客户回款等关键环节设置复核机制，严格核验原始凭证真实性，加强异常账目监测，避免因“机械审核”埋下风险隐患。
从业人员应严守职业道德，切勿将岗位便利作为非法谋利工具。
此外，普通群众需保护个人信息，拒绝出借银行账户。对“走账避税”“临时收款”等说辞保持警惕，同时，要远离非法网贷，避免陷入债务深渊。
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